Hola, soy Juan García.

Me gusta entender cómo se hacen las cosas y encontrar ideas que realmente puedan ayudar.

Me involucro en el día a día y observo cómo se trabaja. Cuando encuentro una idea que puede funcionar, busco una forma de ponerla a prueba. Aquí comparto cuatro problemas reales y cómo los resolví.

Ver problemas

El problema

Parte del tiempo se iba en buscar o escribir información que ya estaba disponible. Antes de registrar también había que comprobar que cada factura tuviera lo necesario para continuar.

Lo que hice

Preparé una forma de trabajo que reconoce información útil, separa los casos que necesitan atención y deja las facturas correctas listas para la siguiente etapa. La persona conserva la decisión final.

Imagina que…

Imagina que recibes una carpeta con muchas facturas. En lugar de abrirlas una por una para empezar desde cero, las cargas en una herramienta que las lee, organiza la información y deja visible qué puede avanzar y qué necesita revisión.

Recorrido visual · 20 s

De cinco facturas a un archivo cargado al sistema.

Comenzará al entrar en pantalla.

Entradas

Factura 1

Factura 2

Factura 3

Factura 4

Factura 5

Validador

Revisión

No continúan

Leer la secuencia completa

Llegan cinco facturas.
Se cargan al validador.
Se valida cada factura.
Dos no continúan.
La factura en revisión se aprueba.
Las aprobadas se agrupan.
Se genera el archivo de carga.
El archivo se carga al sistema.

El problema

Los documentos necesarios para un mismo pago estaban guardados por separado. Preparar el soporte implicaba localizar las facturas y demás documentos correspondientes y reunirlos uno por uno.

Lo que hice

Usé la referencia de cada relación de pago para localizar y comprobar los documentos que le correspondían. Cuando aparecía más de una opción posible, el caso quedaba visible para revisión.

Imagina que…

Imagina una relación de pago, Ref. 12456. Sus facturas y correos relacionados están guardados por separado. La herramienta identifica cuáles pertenecen a esa referencia, comprueba que correspondan y los reúne para dejar el soporte listo para procesar el pago.

Recorrido visual · 14 s

De documentos separados a un soporte de pago listo.

Comenzará al entrar en pantalla.

Relación de pago

Ref. 12456

Revisión

Documentos

Factura 1

12456

Correo

12456

Factura 2

12456

Factura 2

12456

Factura

98765

El problema

Cuando hay muchos pagos por preparar, una revisión manual puede dejar pasar una referencia repetida, un dato fiscal incorrecto o una cuenta bancaria mal capturada. Si el pago llega a procesarse así, corregirlo después implica seguimiento, aclaraciones con el proveedor y trabajo adicional.

Lo que hice

Preparé una revisión previa que comprueba cada pago —referencia, información fiscal y bancaria— antes de generar la salida. Los errores quedan visibles para corregirlos, y el archivo solo se genera cuando todo está en orden.

Imagina que…

Imagina cinco pagos por procesar. Uno repite la referencia de otro, otro tiene un dato fiscal por revisar y otro tiene una cuenta bancaria por revisar. Se corrige lo necesario, el repetido se aparta, y los pagos correctos quedan reunidos en un archivo que se carga al portal bancario.

Recorrido visual · 21 s

De varios pagos por revisar a pagos procesados en el banco.

Comenzará al entrar en pantalla.

Pagos por procesar

Ref. 0001 Proveedor Alimentos $10,000.00

Ref. 0002 Proveedor Carpintería $8,500.00

Ref. 0003 Proveedor Verduras $12,300.00

Ref. 0001 Proveedor Jornales $10,000.00

Ref. 0005 Proveedor Mantenimiento $6,900.00

Aún sin preparar

Leer la secuencia completa

Llegan cinco pagos por procesar.
Se revisa cada uno.
Dos están correctos; los otros tres necesitan revisión.
Con un problema pendiente, la salida queda bloqueada.
El dato fiscal y el dato bancario señalados se corrigen.
El pago con la referencia repetida se aparta.
Ya no queda ningún problema pendiente.
Los pagos correctos quedan reunidos en un archivo.
El archivo se carga al portal bancario.
Los pagos quedan procesados.

El problema

Preparar cada aviso implicaba redactar el mensaje, buscar el correo del proveedor, localizar su archivo y adjuntarlo. Sin un control claro de lo enviado, algunos proveedores terminaban solicitando nuevamente su comprobante.

Lo que hice

Construí una herramienta con una plantilla editable que relaciona cada proveedor con su destinatario y su documento. Desde una misma lista se preparan y se envían los correos, cada uno con su archivo correspondiente.

Imagina que…

Imagina varios pagos realizados. La herramienta busca el destinatario y el documento de cada proveedor, prepara los correos sobre una misma plantilla y los envía desde una sola lista, cada uno con un archivo distinto.

Recorrido visual · 20 s

Varios correos, una misma plantilla, documentos distintos.

Comenzará al entrar en pantalla.

Base de datos

Proveedor Alimentos pagos@alimentos.example

Proveedor Carpintería pagos@carpinteria.example

Proveedor Verduras pagos@verduras.example

Proveedor Mantenimiento pagos@mantenimiento.example

Documentos

Ref. 0001 Ref. 0002 Ref. 0003 Ref. 0005 Ref. 0007 Ref. 0011 Ref. 0014 Ref. 0018

Ref. 0001

Proveedor Alimentos

Para —pagos@alimentos.example

Adjunto —Ref. 0001

Para pagos@alimentos.example

Hola, Proveedor Alimentos

Adjunto Documentación de pago · Ref. 0001

Enviado

Aviso de pago

DeJuan García

Parapagos@alimentos.example

CCcxc@alimentos.example

AsuntoAviso de pago

Hola, Proveedor Alimentos:

Adjuntamos la documentación correspondiente a su pago.

Por favor, revisa las indicaciones para el envío de tu complemento de pago.

Saludos,
Juan García
Cuentas por Pagar
555 555 5555

Documentación de pago Ref. 0001.pdf

Ref. 0002

Proveedor Carpintería

Para —pagos@carpinteria.example

Adjunto —Ref. 0002

Para pagos@carpinteria.example

Hola, Proveedor Carpintería

Adjunto Documentación de pago · Ref. 0002

Enviado

Ref. 0003

Proveedor Verduras

Para —pagos@verduras.example

Adjunto —Ref. 0003

Para pagos@verduras.example

Hola, Proveedor Verduras

Adjunto Documentación de pago · Ref. 0003

Enviado

Ref. 0005

Proveedor Mantenimiento

Para —pagos@mantenimiento.example

Adjunto —Ref. 0005

Para pagos@mantenimiento.example

Hola, Proveedor Mantenimiento

Adjunto Documentación de pago · Ref. 0005

Enviado

Envío

Leer la secuencia completa

Proveedores con comprobantes por enviar.
Se busca cada destinatario en la base de datos.
Se busca el documento de cada proveedor.
Se preparan los correos para el envío.
Así queda uno de los correos antes de enviarse.
Cada correo se envía con su archivo.
Correos enviados.

Ya viste parte de mi trabajo. Ahora, un poco sobre mí.

Fuera del trabajo.

Me gusta la fotografía, el baile y hablar en público. Disfruto conocer personas, compartir momentos y aprender algo nuevo de cada experiencia.

Grupo celebrando la conclusión de un curso de fotografía

¿Platicamos?

Si algo de lo que viste te recordó una necesidad de tu equipo, tienes algún proyecto en mente o simplemente quieres conocer más de mi trabajo, escríbeme.

WhatsApp LinkedIn Descargar CV

Hola, soy Juan García.

¿Recibes muchas facturas y registrarlas una por una sigue consumiendo tiempo?

El problema

Lo que hice

Imagina que…

De cinco facturas a un archivo cargado al sistema.

¿Armar los soportes de pago significa buscar y juntar archivos uno por uno?

El problema

Lo que hice

Imagina que…

De documentos separados a un soporte de pago listo.

¿Procesas muchos pagos? ¿Cómo evitas duplicados y datos incorrectos?

El problema

Lo que hice

Imagina que…

De varios pagos por revisar a pagos procesados en el banco.

¿Envías comprobantes a muchos proveedores? ¿Preparas cada correo por separado?

El problema

Lo que hice

Imagina que…

Varios correos, una misma plantilla, documentos distintos.

Ya viste parte de mi trabajo. Ahora, un poco sobre mí.

Fuera del trabajo.

¿Platicamos?