01 / 04 · Factures
Vous recevez beaucoup de factures et les saisir une par une prend encore beaucoup de temps ?
Si vous vérifiez des factures puis ressaisissez la même information, il y a du travail qui peut être anticipé. J'ai construit une façon de les lire, de les vérifier et de les laisser prêtes à saisir, sans supprimer la vérification humaine.
Le problème
Une partie du temps passait à chercher ou à saisir une information déjà disponible. Avant la saisie, il fallait aussi vérifier que chaque facture contenait ce qui était nécessaire pour continuer.
Ce que j'ai fait
J'ai construit une façon de travailler qui reconnaît l'information utile, sépare les cas nécessitant une attention et laisse les factures correctes prêtes pour l'étape suivante. La décision finale reste entre les mains de la personne.
Imaginez…
Imaginez que vous recevez un dossier contenant de nombreuses factures. Plutôt que de les ouvrir une par une pour repartir de zéro, vous les chargez dans un outil qui les lit, organise l'information et indique ce qui peut avancer et ce qui a besoin d'être vérifié.
Parcours visuel · 20 s
De cinq factures à un fichier chargé dans le système.
Commencera à l'entrée dans l'écran.
Lire la séquence complète
- Cinq factures arrivent.
- Elles sont chargées dans le validateur.
- Chaque facture est vérifiée.
- Deux ne continuent pas.
- La facture en vérification est approuvée.
- Les factures approuvées sont regroupées.
- Le fichier de chargement est généré.
- Le fichier est chargé dans le système.
